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# Plano de Comunicações
## Histórico de versão
| Data | Versão | Descrição | Autor(es) |
| :-: | :-: | :-: | :-: |
| 12/09/2020| 1.0 | Criação do documento | João Vítor |
| 12/09/2020| 1.0 | Adiciona ScrumPoker | Rafael Makaha |
| 27/09/2020| 1.1 | Atualização do tópico 2.1 | [Victor Hugo](http://github.com/V100K), [Rafael Makaha](http://github.com/rafaelmakaha) e [Ruan Moura](http://github.com/ruanmoura) |
## Sumário
[**1. Introdução**](#1-introdução)
[**2. Gerenciamento da comunicação**](#2-gerenciamento-da-comunicação)
* [2.1 Daily](#21-daily)
* [2.2 Reuniões](#22-reuniões)
* [2.3 Sistema de pontuação](#23-sistema-de-pontuação)
* [2.4 Gerenciamento das *issues* e *pull requests*](#24-gerenciamento-das-issues-e-pull-requests)
[**3. Ferramentas de comunicação**](#3-ferramentas-de-comunicação)
## **1. Introdução**
Este documento tem como finalidade descrever os processos utilizados pela equipe no quesito comunicação entre os membros, tanto os de gerenciamento (EPS) quanto os de desenvolvimento (MDS).
## **2. Gerenciamento da comunicação**
### 2.1 Daily
Foram criadas dailies com o objetivo de cada membro poder informar o status atual de suas atividades.
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Como o próprio nome diz, elas são feitas diariamente, por volta das 22h, com cada membro enviando uma mensagem de texto respondendo a essas 3 perguntas:
* O que fiz hoje?
* Quais foram os problemas que encontrei?
* O que pretendo fazer amanhã?
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### 2.2 Reuniões
A reunião de revisão e retrospectiva marca o encerramento de uma sprint e a reunião de planejamento marca o início de uma nova sprint.
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Decidimos unir essas reuniões em uma só para iniciar uma sprint assim que a anterior é encerrada. Essa reunião de revisão/retrospectiva/planejamento é síncrona e ocorre geralmente (caso não ocorram imprevistos) toda quinta-feira às 18h.
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Nessa reunião, abrimos um espaço para todos os membros comunicarem como foi a sprint atual na visão de cada um, por meio da listagem de pontos positivos, negativos e problemas encontrados.
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Também nessa reunião podemos planejar nossa próxima sprint, separando as tarefas entre os membros e pontuando cada *issue* a ser realizada.
### 2.3 Sistema de pontuação
Para pontuar as *issues* na reunião de planejamento, todos colocam a pontuação que acreditam ser justa para cada *issue* e debatemos até encontrarmos um consenso. Na falta do mesmo, escolhemos a pontuação que foi a mais votada.
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### 2.4 Gerenciamento das *issues* e *pull requests*
A comunicação acerca do cumprimento das *issues* e dos pedidos de revisão de *pull requests* é feito no próprio repositório da equipe, sendo de responsabilidade dos membros checarem o mesmo para se certificarem que suas tarefas estão corretas e atualizadas.
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## **3. Ferramentas de comunicação**
| Ferramenta | Utilização |
| :-: | :-: |
| Github | Repositórios do projeto (Wiki, Frontend, Backend); Gerenciamento de *issues* e *pull requests*; Gerenciamento e versionamento de documentos; Gerenciamento e versionamento do código |
| Discord | Onde ocorrem as reuniões de review/retrospectiva/planejamento; Também é utilizado como canal extra de comunicação |
| Telegram | Canal principal de comunicação; Foram criados 3 grupos: um de comunicação apenas para membros EPS, um de comunicação geral para EPS e MDS e um apenas para as dailies |
| ScrumPoker | Utilizado para pontuar as *issues* |